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Appel aux propositions de session

Le congrès de l’ACCS est réputé pour la qualité des échanges et des conversations qui s’y tiennent. Nous apprécions le fait que vous preniez le temps de soumettre une proposition pour le congrès 2020 de l’ACCS. Les participant.e.s seront informé.e.s des résultats du processus de sélection entre le 29 novembre et  le 6 décembre 2019. Remarque : Des propositions complémentaires pourraient être regroupées afin d’améliorer les sessions offertes lors du congrès. 

Critères pour les sessions 

Toutes les propositions sont passées en revue par des pairs du Comité des programmes du congrès en utilisant les critères suivants (descriptions détaillées ci-dessous) :

(1) La session est bien conçue et bien élaborée. 

(2) La session offre un éventail de points de vue variés. 

(3) Les résultats d’apprentissage de la session sont clairs. 

(4) La session est connectée au thème global du congrès et à au moins un sous-thème.

(5) La session suscite activement l’intérêt du public d’une manière adaptée à son format et à son contenu, et elle rend possible l’échange interactif d’idées entre les participants. 

(6) La session reflète une réflexion stratégique, en temps opportun, et/ou innovante.

Vos chances d’être sélectionné.e.s augmenteront si votre proposition inclut les voix des Premières Nations, des Inuits et des Métis, au moins un conférencier ou une conférencière qui participe pour la première fois au congrès annuel de l’ACCS, a un conférencier ou une conférencière avec un profil professionnel différent (par ex. un conférencier ou une conférencière ne venant pas d’un centre ou d’un musée de sciences), et si elle aborde de multiples secteurs opérationnels.

NOUVEAU CETTE ANNÉE L’ACCS a pour objectif de faire venir à son congrès annuel de nouveaux professionnels ou de nouvelles professionnelles en début de carrière, ayant des profils variés. Le congrès a besoin de nouveaux points de vue. L’ACCS offre au moins deux inscriptions au congrès gratuites à de nouveaux conférenciers ou nouvelles conférencières apportant des idées fraîches au congrès. Les détails seront disponibles lorsque les inscriptions seront ouvertes.

Détails sur les critères pour les sessions

(1) La session est bien conçue et bien élaborée

La qualité de la session dépend à la fois du contenu, de l’organisation de l’animateur ou animatrice de session et des présentateurs ou présentatrices. L’évaluation s’appuiera sur les éléments suivants :

• Le contenu et les idées sont exprimés de manière claire. 
• Le public ciblé est défini.
• Les conférenciers ou les conférencières savent susciter l’intérêt du public et font preuve d’une compréhension approfondie du contenu. 
• Les conférenciers ou les conférencières ont confirmé leur présence.
• L’animateur ou l’animatrice de session est engagé.e et qualifié.e, et il ou elle coordonnera les conférenciers ou les conférencières. **Nouveau cette année, il y aura une section dans la proposition pour que l’animateur ou l’animatrice de session fournisse des détails sur la planification de la session.**

(2) La session offre un éventail de points de vue variés.

Une session au congrès de l’ACCS est vraiment le fruit des efforts d’une équipe car chaque conférencier ou conférencière apporte une histoire, une étude de cas ou des compétences différentes. L’ACCS est un réseau national, couvrant l’intégralité du Canada, et qui s’efforce de refléter dans les sessions de son congrès la diversité des différents points de vue et des identités que l’on retrouve à l’échelle de tout le pays. S’il y a une possibilité d’inclure des conférenciers et des conférencières de régions habituellement sous-représentées au congrès, nous vous encourageons fortement à saisir cette occasion.

L’ACCS reconnaît l’importance de l’équité, de la diversité et de l’inclusion (EDI) dans les STI(A)M, et elle s’emploie activement à créer un environnement inclusif et un espace sécuritaire reflétant la diversité de notre communauté et de notre industrie. Vos chances d’être sélectionné.e.s augmenteront si votre proposition inclut un éventail de points de vue variés prenant en considération mais sans s’y limiter au race, l’ethnicité, la culture, l'âge, l'identité de genre, l’orientation sexuelle, l'aptitudes physiques, le secteur, la discipline, la formation, la géographie.

(3) Les résultats d’apprentissage de la session sont clairs.

Les sessions percutantes se concentrent sur ce que les participants en retireront. Les sessions de l’ACCS ne sont pas des argumentaires de vente à sens unique ou de simples comptes rendus de projets. Les participant.e.s apprécient l’honnêteté des histoires que les conférenciers ou conférencières partagent avec eux/elles pendant les sessions, l’apprentissage interactif entre pairs, et la clarté des leçons à tirer. Souvent, les échecs sont tout aussi intéressants que les succès. 

Si elle est acceptée, votre session se tiendra parallèlement à au moins 2 autres sessions : vous devez donner aux futur.e.s participant.e.s une bonne raison d’y prendre part. Commencez par déterminer votre public et ce qu’il retirera de cette session. Vous n’avez pas à avoir toutes les réponses : vous pouvez aussi parler de questions que vous vous posez, de difficultés récurrentes, de véritables dilemmes ou bien emmener les participtant.e.s dans une aventure que vous n’avez pas encore essayée. Soyez ouvert.e à ce propos dans la description de votre session.

(4) La session est connectée au thème global du congrès et à au moins un sous-thème.

Le congrès a pour objectifs d’inspirer les gens, de développer leurs capacités, et   de favoriser la collaboration entre eux. Le thème choisi pour l’édition 2020, « Milieux d’incubation scientifique », traduit la volonté de permettre un dialogue d’envergure réellement nationale propre à inspirer l’innovation scientifique, l’inclusion et une collaboration significative. L’innovation ne se fait pas en vase clos. Pour réussir dans le monde d’aujourd’hui, nous devons assumer notre rôle d’interface scientifique et culturelle mondiale, de carrefour rassembleur où les idées mûrissent, éclosent et prennent leur envol !  

Les sous-thèmes du congrès sont les suivants : 

• Bâtir une culture de l’innovation

• Être un carrefour communautaire 

• Prendre soin de votre personnel

• S’attaquer aux défis mondiaux

Voir ici les descriptions détaillées 

(5) La session suscite activement l’intérêt du public d’une manière adaptée à son format et à son contenu, et elle rend possible l’échange interactif d’idées entre les participant.e.s.

Les sessions réunissent de nombreux professionnels et de nombreuses professionnelles, des étudiant.e.s et des collègues qui auront des questions  judicieuses ayant trait aux sujets abordés dans les sessions, ainsi que des exemples de meilleures pratiques à partager et, plus important encore, ces personnes seront très motivées pour participer activement à la session. Les sessions ayant le plus gros impact sont celles qui tirent profit de cette expertise et de cette énergie collectives, en incorporant un élément interactif dans les présentations, ou en prévoyant un temps suffisant pour des questions, ou encore en étant bâties sur le modèle d’un des formats créatifs suggérés.

Vos chances d’être sélectionné.e.s augmenteront si vous décrivez clairement le format de la session et les façons dont les participant.e.s pourront échanger des idées de manière interactive durant votre session, et si vous expliquez clairement comment vos méthodes visant à susciter l’intérêt de votre public sont en phase avec le sujet de la session.

Voir les détails ci-dessous dans Formats suggérés.

(6) La session reflète une réflexion stratégique, en temps opportun, et/ou innovante.

Nous encourageons les nouvelles idées et les idées inspirantes ainsi que les approches créatives pour le congrès de l’ACCS.Des sessions ou des présentations copiées-collées des années précédentes ne seront pas sélectionnées. Tout ne doit pas nécessairement être nouveau : un format traditionnel pour un sujet d’avant-garde ou tourné vers l’avenir fonctionnerait très bien, et même chose pour un nouveau format ou un nouvel angle pour traiter d’un sujet plus traditionnel.  

Formats suggérés

Voici quelques formats types utilisés dans le passé :

• Café
• Discussion collaborative de table en table et session de réseautage 
• Exploration intellectuelle avec activités pratiques 
• Panel de discussion
• Table ronde

Nous vous encourageons à adopter d’autres formats de session et à avoir une approche originale, ainsi qu’à utiliser un format interactif différent comme par exemple, les formats PechaKuchas, « rencontres express », émission de jeu, performance, café mondial. Laissez aller votre imagination !

Café : C’est une session avec animateur ou animatrice qui débute avec de courtes présentations de 3 à 5 minutes par présentateur ou présentatrice (3 présentateurs ou présentatrices au maximum), suivies par des discussions en table ronde afin que le public puisse interagir avec les présentateurs ou présentatrices. L’animateur ou animatrice de session soulève les questions et facilite la discussion et la conclusion et la synthèse. 

Discussion collaborative de table en table et session de réseautage : Une session unique durant laquelle les participant.e.s ont l’occasion de s’asseoir à 4 tables différentes au maximum pour discuter de 4 sujets au maximum, différents mais reliés les uns aux autres de manière imaginative. Les participant.e.s créent ainsi un réseau vivant de dialogues collaboratifs sur des questions et des sujets qui sont importants pour eux ou elles. C’est un format de session amusant et au rythme rapide. 

Exploration intellectuelle avec activités pratiques : Il s’agit d’un programme pour un groupe relativement petit, dans un domaine spécifique, qui met l’accent sur la participation des gens pour résoudre des problèmes, avec une activité pratique ou plus. 

Panel de discussion : C’est une session avec de trois à quatre présentateurs ou présentatrices, qui prend la forme d’un débat entre experts avec animateur ou animatrice, suivi d’une séance de questions-réponses de 15 à 20 minutes. Des panels diversifiés devraient prendre en compte la géographie, la taille, le type et le budget de chaque institution participant au panel.

Table ronde : Une table ronde est une discussion de groupe d’une durée de 60 minutes sur un thème précis, entre jusqu’à 15 participant.e.s assis.e.s autour d’une table. Les présentateurs ou présentatrices d’une table ronde devraient amener des questions ciblées à poser aux participant.e.s afin d’apprendre des choses d’eux ou d’elles ainsi qu’avec eux ou elles. Il est également demandé au présentateur ou à la présentatrice de résumer ce qui s’est dit sur le sujet à la fin de la session et de conclure la session (5 minutes). Une table ronde est un excellent moyen d’obtenir de la rétroaction ciblée, d’avoir des discussions profondes et de rencontrer des collègues ayant des intérêts similaires. Le résumé devrait revenir en détail sur le sujet principal de la présentation et sur la ou les manière(s) dont celle-ci contribue au champ de connaissances dans notre domaine. Chaque présentateur ou présentatrice est responsable de son groupe de discussion, mais la plupart des sessions de ce format incluront un bref exposé introductif (de 5 à 10 minutes), une discussion (d’environ 45 à 50 minutes) et une conclusion (de 5 minutes).

Toutes les pièces où se dérouleront les sessions seront dotées d’un projecteur, d’un ordinateur portable, d’un écran et d’une connexion Internet. La pièce sera agencée soit avec des tables rondes, soit en style théâtre. Si vous avez des besoins particuliers pour la pièce où vous interviendrez, veuillez les indiquer dans la description de votre session. 

Merci à nos commanditaires !

L’ACCS est extrêmement reconnaissante envers les organismes qui ont choisi d’appuyer le congrès ACCS 2020, et souhaite les remercier pour leur généreux soutien.

PARTENAIRE PRINCIPAL

CHAMPION COMMUNAUTAIRE

PROMOTEUR

DÉFENSEUR